2024年に会社辞めて独立

副業の時間を作る!③本業の残業を減らすための行動について_税理士事務所の場合

この記事では副業の時間づくりに困っている人、特に本業の残業に悩んでいる方に向け、現在税理士事務所に勤めている僕自身の体験をもとに、残業時間を減らす行動について解説します。手段や考え方に関する内容です。当たり前ですが、サラリーマンは生活のほとんどを会社に費やすことになります。副業や自分の時間をとるには、この大きな会社員時間をどうにかしないといけません。あなたが行動を起こすきっかけになればと考えますので、是非ご覧下さい。

残業を減らす手段

■タスク管理の徹底
 (前々の記事で記載しています。こちら)

■電話を減らす
 
(前の記事で記載しています。こちら)

■仕事を振る・分散する

 (前の記事で記載しています。こちら)

■移動時間を減らす
 
(前の記事で記載しています。こちら)

■取引先に対し業務範囲外のサービスは絶対に行わない

■自社に対しIT導入等の効率化を訴える

■転職する


■タバコを辞める

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取引先に対し業務範囲外のサービスは絶対に行わない

特に中小企業・小規模事業者にありがちです。

ここで言いたいのは、
魚屋さんなのに、客に牛肉が欲しいと言われ、
牛肉を無理に用意してはダメ
です。
ということです。
ちょっと極端な例ですが。(笑)

本業に専念・深掘りし
余計なボランティアは避けましょう


僕の身近な例で、税理士事務所の場合
たまに顧客から、業務範囲外の
「社会保険関係」について
質問や資料提供の依頼を受けたりします。
そんな時は、社会保険労務士を紹介するか、
社会保険事務所やハローワークに
直接問い合わせをしていただくよう
説明します。
ところが、時間をかけて調べて返答したり、
どこぞのネット資料を印刷してFAXしたり、
手間ひま掛けてる人います。
はっきり言って、ただの自己満足&迷惑です

顧客にとってもよくないです。
世の中を勘違いさせちゃいます。
常識ある企業なら、説明すれば理解してくれますよ。

仮にそれで契約解除になったとしても、
不利益をもたらすユーザーがいなくなっただけ
なので全く問題ないです。
何より担当するあなたの時間やストレスの緩和になります。

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自社に対しIT導入等の効率化を訴える

あなた個人がITツールを利用し
工夫して取り組んで継続していれば、
あなたが発する言葉には説得力や信頼感が生まれます


僕も、まずは個人で取り組みました。
コミュニケーションツールで電話時間を減らし、
顧客から預かる資料は
スマホ撮影&PDF加工ツール&ストレージクラウド
に取り込みペーパーレスを実施。
とにかく、顧客満足度を落とさずに
業務効率化に取組みました。

その結果、最近発足された、
前職IT系の人たちで構成される
ITコンサルの部署に加入する事ができました。
自分が会社で所属したかったチームなので、
希望が叶ってよかったです。
これから社内や顧客のIT導入を進めて行きます。

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転職する

あなたが動いた結果、
何も変わらないようであれば、
転職を強く勧めます。
提供するサービスが曖昧で、担当する人に過度なストレスがかかる状態を何とも思わない。
これから人口が減少する社会の中で業務効率のIT投資をしない企業に未来はありません。
まずは転職活動。

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タバコを辞める

実は私20代までタバコ吸ってました。
その時は健康と時間とお金を削っている
意識が全くありませんでした!

ご飯やコーヒーの後の一服って美味しいですよね。

でも辞めた今、
それが恋しいとか、また吸いたいとも思いません。

参考になるか分かりませんが、
私は紙巻タバコから電子タバコに換え、
段々と美味しくなくなり、徐々に吸わなくなり
禁煙に成功しました。

たばこは
健康、お金、時間を削ります
できる限り辞める事を強く勧めます

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まとめ

本記事では以下4点

取引先に対し業務範囲外のサービスは絶対に行わない
常識ある相手なら分かってもらえます。
ボランティアではありません。
本業としている業務を深掘りしていきましょう。

自社に対しIT導入等の効率化を訴える
自身が取り組んでいれば姿を見てる人がいます。
発言にも説得力が生まれます。
人口減少していくご時世に必須です。

転職する
あなたが適正な業務を行い、
業務効率のためIT導入を訴えても
何も変わらないようであれば
転職しましょう。
その企業に未来は無いです。

タバコを辞める
健康、お金、時間を削ります。
自力が無理なら、禁煙外来行きましょう。

以上です。
今回のテーマは3記事に渡って記載しました。
始めは1記事でと思っていたのですが、
書きたい事・伝えたいことが多くあり、
分けさせてもらいました。

人生に選択肢を持ちましょう!
ではまた🌸

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