副業の時間を作る！②本業の残業を減らすための行動について_税理士事務所の場合

この記事では副業の時間づくりに困っている人、特に本業の残業に悩んでいる方に向け、現在税理士事務所に勤めている僕自身の体験をもとに、残業時間を減らす行動について解説します。手段や考え方に関する内容です。当たり前ですが、サラリーマンは生活のほとんどを会社に費やすことになります。副業や自分の時間をとるには、この大きな会社員時間をどうにかしないといけません。あなたが行動を起こすきっかけになればと考えますので、是非ご覧下さい。

残業を減らす手段

■タスク管理の徹底
　(前の記事で記載しています。こちら)

■電話を減らす

■仕事を振る・分散する

■移動時間を減らす

■取引先に対し業務範囲外のサービスは絶対に行わない

■たばこを辞める

■自社に対しIT導入等の効率化を訴える

■転職する

電話を減らす

電話ってものすごく時間取られません？

顧客はもちろん、社内同士でも。

顧客の電話や上司の電話は出ないといけないという呪いにかかってませんか？

こちらから電話を掛けて、その時出ないと、掛け直すか、着信を待つか、
頭に残って集中できない時ってないですか？
逆もありますよね。

電話は直接的にも、間接的にも(電話で話すまでの間隔)、時間を取られます。

僕はしないようにしていますが、
社内の会議や取引先との打合せの際、着信が鳴ったら出る人がいます。
「後で掛け直します」と言ってますが、
そもそも出なければいいのに。
その場にいるメンバーに失礼と考えます。

電話が必要な時もありますが、
不必要な電話もありますよね。

不必要な電話を減らしましょう。
不必要な電話を減らす手段として
ビジネスコミュニケーションアプリを利用します。
「LINE WORKS」
「チャットワーク」
等です。

電話時間は今までの3分の1以下になりますよ！

僕が使っているのは「LINE WORKS」です。
相手は「LINE」が主です。
簡単な問い合わせ、質問、日程等は全てLINEでやり取りします。

緊急時や文章で表現しにくい事以外はLINEでやり取りします。

LINE WORKSを使っているのは、
コミュニケーションツールを使っていない取引先がほとんどだからです。
ほとんどの取引先が個人のスマホを使っています。
「LINE」はほとんどの人が使っています。

LINEWORKSとLINE間で出来ない事はLINE通話です。
まあ使いません(笑)

ちなみに取引先に電話をするなとは言いません。
こちらがLINEを多用していくと、相手もLINEでの連絡が多くなります。
文章が残るし、相手も電話よりLINEが楽だと感じているはずです。
各々タイミングが良い時に見ればいいですしね。

その分電話が来たときは急ぎや大事な要件なんだと感じますし、実際にそうである事が多いです。
メリハリがついてきます。

仕事で個人のスマホを使わないといけない人は
会社がツールを導入してくれないのなら、
個人でLINEWORKSをインストールしましょう。
無料の範囲で充分です。

LINEだと家族や友人の中に取引先が混じってしまいます。
僕は嫌です。

それこそ、僕がいる会社は個人のスマホを仕事に使わないといけません。(泣)
LINEWORKSも自分でインストールしています。
他の人はLINEが多いです。
私は社内でLINEWORKSの存在と良さを広めています。

そしてやっと、会社でLINEWORKSを導入する事が決まりました。
個人のIDで取引先とやり取りするのってどうなのかなーと不安も持っていたので良かったです。
これからLINEWORKSの社内運用に向けて頑張ります。

皆さんも是非導入して下さい！
間違いなく生産性上がります。

仕事を振る・分散する

中小企業で働いていると、業務の範囲が曖昧でいろんな事しません？

良い事でもあるのですが、やる事を増やし続けるとパンクします。
残業も増えます。
上司が気づいてくれればいいのですが、
ほとんどの場合、自分から行動しないと変わりません。

仕事が増える分、減らしましょう。
減らせるはずです。

初めてする仕事は、当事者しか出来ませんが、
それが継続してくると、形式的になってきます。

誰でもできるように、手順・作業のマニュアルを作りましょう。
大変ですが、一度やれば流れができます。

会社の仕事は、誰でもできるように形式化しないといけません。
「この人しか出来ない」みたいな属人化は会社にとってもよくありません。

仕事を振る・分散する事に取り組むことは、
個人事業の外注化等のトレーニングになるはずです。

会社の時間を減らせて、個人事業のトレーニングにもなります。
是非取り組みましょう。

移動時間を減らす

シンプルに
直行・直帰を多用しましょう！
通勤ラッシュ時間帯を回避しよう！
リモート会議・打合せ多用しましょう！

・会社に通勤出社してから顧客訪問
・顧客先から会社に帰社してから帰宅
・簡単な会議・打合せを対面で
ものすごく無駄です。

ノートパソコン
インターネット
ビデオ会議システム
クラウドツール

これらがあれば、全てとは言いませんが、
ほとんどの業務はできちゃいます。
毎日会社に出社する必要ありません。

時代が後押ししてくれてます。
・働き方改革
・コロナ渦の働き方変化
・リモート、在宅ワーク

副業をしている、しようとしている人なら必ずできます。
徐々に取り組みましょう。

②まとめ

今回のテーマは2記事でまとめる予定だったのですが、
思った他伝えたいことが多く、納まりきりませんでした（笑）
3記事目に突入しますね。
後日投稿します。

本記事では以下を伝えました。
・電話を減らす
事務的、簡易的なやり取りはLINE WORKS等を使おう

・仕事を振る、分散する
仕事を形式化し、誰でもできるようにしよう

・移動時間を減らす
直行直帰、通勤ラッシュ時間回避、リモート会議フル活用しよう

中小企業では、まだまだ進んでいませんよね。
行動して、声をあげていきましょう。
業務の品質を下げる訳ではありません。
満足度を下げずに、圧縮するだけです。
僕自身、会社内で取り組み中です。
周りにも良い影響が出ています。
一緒に人生の選択肢を増やしましょう！
ではまた🌸